十月飛雲工作室(以下簡稱「本公司」)嚴格禁止並採取積極措施預防一切洗錢行為,以及任何可能助長洗錢、恐怖主義融資或相關非法活動的行為。
本公司要求所有管理人員、員工及合作機構遵守本政策,確保平台服務不被用於非法資金流轉。
一、法律遵循
本公司依據中華民國《洗錢防制法》、《資恐防制法》及金融監督管理委員會等主管機關之相關規範辦理,並持續調整內部控管機制,以符合法律及國際反洗錢標準。
二、客戶盡職審查(KYC)
- 本公司將依規定辦理客戶身分識別,包括蒐集並驗證基本資料、交易用途及資金來源。
- 本公司有權要求客戶提供必要之文件(如身分證明、住址證明、交易證明文件等),未能提供者,本公司得拒絕提供服務。
- 客戶身分資料與交易紀錄將依法保存至少 5 年。
三、交易監控與可疑交易申報
- 本公司將依風險等級持續監控交易,並設定合理的交易限額及提領限制。
- 如發現異常或可疑交易,本公司得採取暫停、拒絕或取消交易之措施,並依法向主管機關(法務部調查局金融調查處)申報。
- 依洗錢防制法規定,本公司不得事先或事後通知客戶該筆交易已被申報。
四、跨境交易管理
- 對於涉及高風險國家或地區之跨境交易,本公司將進行加強審查。
- 若認為跨境資金來源或用途涉及可疑,本公司有權拒絕交易並依法申報。
五、內部控管與員工訓練
- 本公司建立內部控制與稽核機制,確保反洗錢措施落實。
- 所有員工均須接受定期之反洗錢與反資恐教育訓練,確保熟悉相關法令及操作規範。
六、個資蒐集告知事項
依《個人資料保護法》,本公司因履行反洗錢及資恐防制義務,將蒐集、處理及利用客戶之個人資料(包含但不限於姓名、聯絡方式、身分證明文件、交易紀錄等)。
- 蒐集目的:客戶盡職審查、風險控管、交易監控、法令遵循。
- 使用期間:自蒐集日起至少保存 5 年,依法令或主管機關要求得延長保存。
- 使用地區:中華民國境內及依法令需求提供予主管機關。
- 使用對象:本公司及依法令需配合之主管機關或合作之金融機構。
- 客戶權利:您可依法向本公司行使查詢、更正、停止使用等個資相關權利。
但若申請刪除資料,需向客服索取申請文件,填寫完成後回傳給本公司,資料將於 5 年後 進行完整刪除,以避免主管機關調閱時無法提供。
七、違反政策之處理
若經查明客戶涉及洗錢、資恐或其他非法行為,本公司有權立即終止服務並配合主管機關調查,不另行通知客戶。